CSB’s Regler om anti-korruption

Disse regler og det nedenfor beskrevne adfærdskodeks gælder for alle ansatte, tilknyttede selskaber, eksterne samarbejdspartnere samt medlemmer af bestyrelsen. Dette sikrer gennemsigtighed og ansvarlighed. Handlinger i strid med reglerne vil kunne medføre ansættelsesretlige og indskrivningsmæssige konsekvenser.

Hvad er korruption?

Korruption defineres som misbrug af betroet magt for egen vindings skyld. Begrebet dækker over bestikkelse, bedrageri, under-slæb, afpresning og nepotisme. Desuden omfatter korruption sager, hvor penge ikke nødvendigvis har skiftet hænder, som for eksempel udførelse af tjenester for at vinde fordele såsom positiv særbehandling, særlig beskyttelse, ekstra service eller kortere sagsbehandlingstid.

Korruption underminerer CSB`s integritet og virke samt skader den tillid, som dets ansatte, dets partnere og offentligheden har til Firmaet. Korruption truer samfundets stabilitet og sikkerhed og underminerer demokratiske værdier.

Denne definition stemmer overens med korruptionskonceptet i straffeloven og i de internationale anti-korruptionskonventioner, herunder FN’s konvention mod korruption, og dækker såvel modtagelse som afgivelse af bestikkelse og andre former for aktiv eller passiv korrupt adfærd.

Principper

Ingen former for korruption accepteres: Handlinger, der anses som værende i strid med reglerne for anti-korruption, kan medføre ansættelsesretlige eller indskrivningsmæssige konsekvenser.
Gennemsigtighed og ansvarlighed: Alle handlinger og beslutninger skal være gennemsigtige, tilgængelige og ansvarlige således, at CSB sikrer åbenhed på alle forretningsområder.
Retfærdighed og objektivitet: Beslutninger skal tages upartisk og objektivt således, at det sikres, at alle firmaets aktiviteter finder sted på et retfærdigt grundlag.

Adfærdskodeks

Interessekonflikter: CSB`s ansatte skal undgå situationer, hvor private interesser potentielt kan påvirke eller forekomme at påvirke den upartiske udførelse af deres pligter. Private interesser omfatter fordele til en selv eller ens familie, pårørende, venner og personer eller organisationer, til hvilke man har eller har haft erhvervsmæssig eller politisk tilknytning. Står en ansat over for en potentiel eller aktuel interessekonflikt, skal vedkommende straks indberette det til sin overordnede.
Bestikkelse: Bestikkelse er at tilbyde, give, modtage eller opfordre noget af værdi med det formål at påvirke udførelsen af en given handling i varetagelsen af lovpligtige opgaver. Bestikkelse, både i direkte og indirekte form, er strafbart i Danmark.

Faciliteringsbetalinger er et mindre beløb, der har til formål at sikre eller fremskynde en handling eller en tjeneste fra en offentligt ansat, som betaleren allerede er berettiget til.

Faciliteringsbetalinger anses for at være en afart af bestikkelse, og sådanne betalinger må ikke foretages på vegne af CSB, medmindre personen, der foretager betalingen, helt undtagelsesvis frygter for egen, pårørendes eller kollegers sikkerhed i tilfælde af, at betalingen ikke foretages.

Afpresning og bedrageri: Anvendelse af trusler, snyd og forsætlig uærlighed for at opnå fordele eller forvolde skade er forbudt. Dette involverer svindel, vildledende information og uberettiget udnyttelse af firmaets midler. Afpresning og bedrageri er strafbart i Danmark.
Underslæb: Uretmæssig tilegnelse eller misbrug af firmaets ejendom for egen vindings skyld er ikke tilladt. Underslæb er strafbart i Danmark.
Gaver og gæstfrihed: Det er som udgangspunkt ikke tilladt at modtage eller give gaver, gæstfrihed eller andre fordele. Beskedne gaver med formålet at udvise påskønnelse kan accepteres for at respektere lokal skik og brug, så længe disse ikke gives mod forventning af en modydelse eller med hensigt til at påvirke en beslutningstagen i en given retning. For uddybende oplysninger og flere eksempler på gaver og andre fordele, som du kan eller kke kan modtage, henvises til Medarbejder- og Kompetencestyrelsens vejledning ”God adfærd i det offentlige”.
Nepotisme: Favorisering af familie og venner i ansættelsesmæssige, indkøbsmæssige sammenhænge i øvrigt er ikke tilladt.

Indberetning

Alle CSB ansatte, bestyrelsesmedlemmer er forpligtet til at gøre sig bekendt med nærværende adfærdskodeks og respektere dens principper. Desuden er de forpligtet til at indberette ethvert bevis på og enhver begrundet mistanke om brud på reglerne til deres nærmeste leder eller direkte til Koncern-controlling.

Ved indberetning i god tro vil vedkommende, der foretager indberetningen, blive beskyttet mod repressalier.

CSB sikrer fortrolighed og beskyttelse af personer, der bidrager med information om korruption.

Sanktioner

Afhængigt af den pågældende sag kan følgende sanktioner pålægges ved bevis på korruption eller begrundet mistanke herom:

Tilbagebetaling af midler.
Ansættelsesretlige konsekvenser, inklusive afskedigelse for ansatte, studerende, gæsteforskere og bestyrelsesmedlemmer.
Kontraktmæssige konsekvenser, for eksempel opsigelse af kontrakt(er) med CSB, for tredjeparter.
Politianmeldelse og retsforfølgelse.

CSB’s Anti-Corruption Rules

These rules and the code of conduct described below apply to all employees, affiliated companies, external partners and members of the board of directors. This ensures transparency and accountability. Actions in violation of the rules may result in employment and registration consequences.

What is corruption?

Corruption is defined as the abuse of entrusted power for personal gain. The term covers bribery, fraud, embezzlement, extortion and nepotism.

In addition, corruption includes cases where money has not necessarily changed hands, such as the performance of services in order to gain advantages such as positive discrimination, special protection, extra service or shorter case processing times.

Corruption undermines CSB’s integrity and operations and damages the trust that its employees, its partners and the public have in the Company. Corruption threatens the stability and security of society and undermines democratic values.

This definition is consistent with the concept of corruption in the Criminal Code and in the international anti-corruption conventions, including the UN Convention against Corruption, and covers both the receipt and giving of bribes and other forms of active or passive corrupt conduct.

Principles

No forms of corruption are accepted: Actions that are considered to be in violation of the rules for anti-corruption may lead to employment law or registration consequences.
Transparency and accountability: All actions and decisions must be transparent, accessible and accountable so that CSB ensures openness in all business areas.
Fairness and objectivity: Decisions must be made impartially and objectively so that it is ensured that all the company’s activities take place on a fair basis.

Code of Conduct

Conflicts of interest: CSB employees must avoid situations where private interests could potentially influence or appear to influence the impartial performance of their duties. Private interests include benefits for oneself or one’s family, relatives, friends and persons or organizations with whom one has or has had a professional or political connection. If an employee faces a potential or actual conflict of interest, the person concerned must immediately report it to his supervisor.
Bribery: Bribery is offering, giving, receiving or soliciting something of value with the purpose of influencing the performance of a given action in the performance of statutory duties. Bribery, both in direct and indirect form, is punishable in Denmark.

CSB Island Entertainment ApS
Vestervejen 1, 6720 Fanø

Pho: +45 75 16 67 22

CVR-nr. 20 64 84 73

Facilitation payments are small amounts of money intended to secure or expedite an action or service from a public official to which the payer is already entitled. Facilitation payments are considered a form of bribery and such payments may not be made on behalf of CSB unless the person making the payment, in exceptional circumstances, fears for their own safety, that of their relatives or colleagues if the payment is not made.
Extortion and fraud: The use of threats, deception and intentional dishonesty to obtain benefits or cause harm is prohibited. This involves fraud, misleading information and the unjustified use of company funds. Extortion and fraud are punishable in Denmark.
Embezzlement: The misappropriation or misuse of company property for personal gain is not permitted. Embezzlement is punishable in Denmark.
Gifts and hospitality: It is generally not permitted to receive or give gifts, hospitality or other benefits. Modest gifts intended to show appreciation may be accepted to respect local customs and practices, as long as they are not given in expectation of a return or with the intention of influencing a decision-maker in a given direction. For more information and more examples of gifts and other benefits that you may or may not receive, please refer to the Danish Employees and Competence Authority’s guidance on “Good conduct in public life”. • Nepotism: Favoritism of family and friends in employment, procurement or other contexts is not permitted. Reporting All CSB employees and board members are required to familiarize themselves with this Code of Conduct and to respect its principles. They are also required to report any evidence of and any reasonable suspicion of a breach of the rules to their immediate manager or directly to Group Controlling. When reporting in good faith, the person making the report will be protected from retaliation.